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Einmal anlegen. Überall inseriert. Prüfungsfest.

Ich handle selbst mit Uhren — und hatte keine Lust mehr, Listen zu pflegen statt Uhren zu verkaufen. Also habe ich mir die Software gebaut, die es für uns Händler nicht gab. Jetzt kannst du sie haben.

Demo anfragen Wie es funktioniert →
In Hamburg gebaut, in Frankfurt gehostet, von einem Uhrenhändler entwickelt. Uhrmacher statt Händler? Das Werkstatt-Modul →
/inventory/W-2026-0142
Rolex Submariner No-Date
Ref. 124060 · Seriennummer: D12345Z6 · 10 990 €
Entwurf
Verkaufskanäle

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Kommt dir bekannt vor?

Uhren ankaufen und verkaufen ist der schöne Teil des Geschäfts. Die Verwaltung drumherum nicht — und an drei Stellen frisst sie am meisten Zeit und Nerven.

Nach jedem Ankauf

Eine Submariner angekauft. Jetzt: Zeile in die Excel-Liste, Ankaufsbeleg in Word zusammenkopieren, Fotos verkleinern — und dann dieselbe Uhr viermal eintippen: eBay, Chrono24, Kleinanzeigen, Shopify. Ändert sich nächste Woche der Preis, fängst du von vorn an. Vier Tabs, vier Logins, vier Versionen der Wahrheit.

Quartalsende

Dein Steuerberater fragt nach dem Ankaufsbeleg von März. Der liegt in einem Ordner, der „Belege_final_2“ heißt.

Und im Hinterkopf

Wenn irgendwann die Betriebsprüfung kommt — hält das alles stand?

An genau diesen drei Stellen habe ich angesetzt. Seitdem schreibt ein System mit — bei jeder Uhr, jedem Beleg, jeder Änderung.

01 · Inventar

Jede Uhr, jeder Kanal, jeder Status — eine Liste.

Bestand, aktive Inserate und verkaufte Uhren, filterbar nach Marke, Referenz und Status. Mit vollständigem Verlauf pro Uhr: wer hat wann was geändert. Ich finde jede Uhr in Sekunden — auch die von vor zwei Jahren.

Bestandsübersicht von watch-inventory.com
02 · Belege

Ankaufsbeleg, Rechnung, Zertifikat — aus dem Datensatz, nicht aus Word.

Mit deinem Briefkopf, fortlaufender Belegnummer und auf Wunsch § 25a-Differenzbesteuerung oder E-Rechnung. Nach dem Druck ist der Beleg versiegelt — Korrekturen laufen als Storno mit Querverweis, nicht als stilles Überschreiben.

Beleg-Editor von watch-inventory.com
03 · Steuerberater

Mein Steuerberater loggt sich selbst ein. Deiner auch.

Eigener Zugang mit Lesezugriff auf Belege, Rechnungen und einen DATEV-kompatiblen CSV-Export. Kein PDF-Versand per E-Mail, kein USB-Stick zum Quartalsende — und ändern kann er an deinem Bestand nichts.

Steuerberater-Portal
Zeig mir das live — 20 Minuten →

Alles drin, was der Alltag verlangt.

Vom Inserat bis zur Betriebsprüfung: eine Software, die den Handelsalltag komplett abdeckt — auch die Pflichten, an die niemand gern denkt.

Was in meinem eigenen Laden täglich läuft, hat als Erstes das Recht, in der Software zu landen.

Vier Marktplätze, ein Klick eBay · Chrono24 · Kleinanzeigen · Shopify
Inserat einmal schreiben, überall veröffentlichen. Preisänderung? Ein Feld — alle Kanäle ziehen nach.
Belege & E-Rechnung § 25a UStG · XRechnung
Ankaufsbeleg, Rechnung und Zertifikat mit deinem Briefkopf und fortlaufender Belegnummer — auf Wunsch als E-Rechnung nach EN 16931.
Gedruckt heißt versiegelt § 146 AO
Belege lassen sich nachträglich nicht ändern. Korrekturen entstehen als Storno-Beleg mit Querverweis — genau so, wie es das Finanzamt verlangt.
Lückenloses Audit-Log GoBD
Jede Änderung mit Zeitstempel, Nutzer und Vorher-/Nachher-Wert — auf Datenbank-Ebene unlöschbar. Auch für mich.
Betriebsprüfung auf Knopfdruck GDPdU / Z3
Kompletter Datenexport fürs Finanzamt plus Verfahrensdokumentation als PDF. Der Moment, in dem sich das System bezahlt macht.
Steuerberater-Zugang DATEV-CSV
Lesezugriff auf alles, Änderungsrecht auf nichts.
Zehn Jahre Archiv § 147 AO
Revisionssichere Aufbewahrung über die gesamte gesetzliche Frist — automatisch, ohne dass du daran denkst.
Nassiem Al-Sheikh Mustafa, Gründer von watch-inventory.com

Im eigenen Geschäft entstanden, seit 2024.

Ich bin Uhrenhändler in Hamburg. Diese Software habe ich gebaut, weil ich mit Excel, Word-Vorlagen und vier Browser-Tabs nicht mehr weiterkam — und keine Lösung fand, die versteht, wie unser Handel funktioniert: Referenznummern, Seriennummern, Box & Papers, Differenzbesteuerung.

Seitdem läuft sie jeden Tag in meinem eigenen Geschäft. Jede Funktion auf dieser Seite benutze ich selbst — was im Alltag nervt, fliegt raus. Was fehlt, wird gebaut.

Wer schreibt oder anruft, hat direkten Kontakt zu mir — kein Ticket-System, kein Outsourcing, keine Bot-Antworten.

Nassiem Al-Sheikh Mustafa · Uhrenhändler in Hamburg · Hintergrund: Informatik / Data Science
Ich zeig's dir persönlich — Demo anfragen →

Wo deine Daten liegen. Und wer rankommt.

Deine Bestandsliste ist dein Geschäftsgeheimnis, deine Belege sind Pflichtunterlagen. Beides gehört auf Infrastruktur, die man erklären kann — nicht in eine Blackbox.

Deshalb steht hier die komplette Technik dahinter. Jede Angabe deckt sich mit der Datenschutzerklärung.

Deine Zahlen AES-256 · Schlüssel bei dir
Einkaufspreise, Verkaufspreise und Margen stehen verschlüsselt in der Datenbank. Der Schlüssel dazu entsteht aus deinem Passwort — in deinem Browser, wo auch entschlüsselt wird. Ich habe im laufenden Betrieb keinen Zugriff darauf: Wer die Datenbank öffnet, sieht bei jedem Betrag nur Zeichensalat. Gleiches gilt für die Beleg-PDFs im Archiv.
Was das nicht heißt ehrlich gesagt
Kein „Zero Knowledge". Wenn du einen Preis eintippst oder ein Beleg erzeugt wird, läuft der Betrag kurz durch den Server — gespeichert wird er dort nie. Und die App, die in deinem Browser entschlüsselt, kommt von mir. Wer das anders behauptet, verkauft dir etwas.
Notfallschlüssel offline · nur auf deinen Auftrag
Verlierst du Passwort und Recovery-Codes, wären deine Zahlen sonst weg — und damit deine Aufzeichnungspflicht verletzt. Deshalb gibt es einen zweiten Schlüssel, der offline verwahrt wird. Eingesetzt nur auf deinen schriftlichen Auftrag, protokolliert, und danach bekommst du einen neuen Schlüssel.
Server IONOS · Frankfurt am Main
ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum in Frankfurt, betrieben vom deutschen Anbieter IONOS SE. Serverzugriff nur per SSH-Schlüssel.
Datenbank Supabase · EU (Stockholm)
Postgres in der EU-Region Stockholm (eu-north-1), Mandantentrennung bis auf Datenbank-Ebene. Verlässt die EU im laufenden Betrieb nicht.
Backups restic · AES-256 · Cloudflare R2 (EU)
Jede Nacht automatisch: Datenbank und sämtliche Dokumente, verschlüsselt bevor sie den Server verlassen. Abgelegt mit vertraglicher EU-Beschränkung — 30 Tage, 12 Monate und 7 Jahre rückwirkend.
Restore-Test monatlich · automatisch
Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist keins. Die Wiederherstellung wird deshalb jeden Monat automatisch getestet.
Anmeldung 2FA · TOTP
Zwei-Faktor-Authentifizierung per Authenticator-App plus Recovery-Codes. Passwörter werden gegen bekannte Datenlecks geprüft, aktive Sitzungen lassen sich einzeln beenden.
Keine Tracker 0 Drittanbieter-Cookies
Kein Google Analytics, kein Hotjar, keine Werbe-Pixel — weder hier noch in der App. Nur Session- und CSRF-Cookie.
Transport TLS 1.2/1.3 · HSTS
Verschlüsselte Übertragung mit Let's-Encrypt-Zertifikaten. HTTPS wird per HSTS erzwungen.
Die Infrastruktur dahinter
Supabase Cloudflare R2 Let's Encrypt
Neu · Für Uhrmacher

Nicht nur für Händler. Auch für die Werkstatt.

Wer repariert, hat dieselben Pflichten wie wir Händler — nur mit Reparaturaufträgen statt Inseraten: Annahme dokumentieren, Kostenvoranschlag, Rechnung mit allen Pflichtangaben, zehn Jahre Archiv. Deshalb gibt es das Werkstatt-Modul: dieselben Regeln, derselbe Steuerberater-Zugang, dasselbe Archiv.

Ich habe es als eigenes Paket gebaut, weil eine reine Werkstatt kein Inventar und keine Marktplätze braucht. Wer beides macht, schaltet es als Add-on dazu und führt Handel und Werkstatt getrennt im selben Konto.

Werkstatt-Demo anfragen →
Annahme mit Annahmeschein Fotos · Unterschrift auf dem Pad
Kunde, Uhr, Befund und Fotos vom Zustand beim Eingang. Der Annahmeschein kommt als PDF — auf Wunsch mit der Unterschrift des Kunden direkt auf dem Tablet.
Kostenvoranschlag § 650 BGB
Positionen aus deiner eigenen Preisliste, Arbeit wie Ersatzteile, mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto. Unverbindlich, mit Gültigkeitsdatum.
Fünf Stationen angenommen → abgeholt
Angenommen Werkbank Testlauf Fertig Abgeholt
Jede Uhr hat genau einen Status. Die Positionen sind zugleich die Checkliste — abhaken, fertig.
Werkstatt-Rechnung § 14 UStG · 19 %
Nur erledigte Positionen kommen auf die Rechnung, mit Leistungsdatum und allen Pflichtangaben. Änderungen danach laufen als Storno mit Querverweis — wie im Handel.
Ein Archiv für alles GoBD · § 147 AO
Annahmeschein, Kostenvoranschlag und Rechnung liegen im selben versiegelten Belegarchiv wie die Handelsbelege — mit Steuerberater-Zugang, Export für die Betriebsprüfung und zehn Jahren Aufbewahrung. Beträge sind verschlüsselt gespeichert.
Eigenständig oder als Add-on 69 € · +39 € / Monat
Reine Werkstatt: 69 € im Monat, ohne Inventar und Marktplätze. Händler mit Werkstatt: 39 € zusätzlich zu jedem Paket. Netto, monatlich kündbar.

Preise.

Monatlich kündbar — du sollst bleiben, weil es funktioniert, nicht weil ein Vertrag dich hält. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Funktion Solo Business Enterprise
Monatspreis 79 € 159 € 399 €
Uhren im Bestand unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt
Kanäle (eBay, Kleinanzeigen, Chrono24, Shopify) alle 4 alle 4 alle 4
GoBD-Archiv & Steuerberater-Login enthalten enthalten enthalten
Benutzer 1 bis zu 5 unbegrenzt
Werkstatt-Modul für Uhrmacher (Reparaturaufträge, Kostenvoranschlag, Werkstatt-Rechnung) — eigenständig 69 € +39 € +39 € +39 €
Mitarbeiter-Accounts mit eingeschränkten Rechten (in Kürze) — ✓ ✓
Eigene Feature-Wünsche mit priorisierter Umsetzung — — ✓
Vollständiger Vergleich und FAQ → Demo anfragen

Häufig gefragt.

Wie bekomme ich einen Demo-Zugang?
Über das Kontaktformular. Ich melde mich innerhalb eines Werktags und wir machen eine 20-minütige Live-Demo per Videocall. Auf Wunsch danach ein 7-tägiger Sandbox-Zugang mit Beispiel-Inventar, Belegen und aktivem Steuerberater-Login.
Warum keine klassische 14-Tage-Trial?
Weil sie für ein GoBD-Tool nicht ehrlich wäre. Sinnvoll testen kannst du watch-inventory.com erst, wenn Briefkopf, Rechnungsformat, eBay- und Chrono24-Zugänge angebunden sind — das ist eine Onboarding-Aufgabe, keine Self-Service-Aufgabe.
Wo liegen meine Daten?
App-Server bei IONOS in Frankfurt am Main (ISO-27001-zertifiziertes Rechenzentrum), Datenbank bei Supabase in der EU-Region Stockholm, verschlüsselte Backups bei Cloudflare R2 mit vertraglicher EU-Beschränkung. Übertragung via TLS, AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Alle Details unter Sicherheit und in der Datenschutzerklärung.
Ist das wirklich GoBD-konform?
Ja — technisch, nicht per Fußnote: versiegelte Belege mit Storno-Logik, ein Audit-Log, das auf Datenbank-Ebene unlöschbar ist, 10-Jahres-Archiv, GDPdU-Export für die Betriebsprüfung und eine mitgelieferte Verfahrensdokumentation. Die Details stehen unter Funktionen.
Ich bin Uhrmacher, kein Händler — passt das?
Ja. Das Werkstatt-Modul führt Reparaturaufträge statt Inserate: Annahme mit Fotos und Annahmeschein, Positionen aus deiner Preisliste, Kostenvoranschlag, Status von der Werkbank bis zur Abholung und die Werkstatt-Rechnung aus den erledigten Positionen — im selben GoBD-Archiv mit Steuerberater-Zugang. Eigenständig ohne Inventar für 69 € im Monat, als Add-on zu jedem Paket für 39 €. Wer beides macht, führt Handel und Werkstatt getrennt im selben Konto.
Und wenn dir etwas passiert?
Faire Frage an einen Ein-Personen-Betrieb. Deshalb: monatlich kündbar, nach Vertragsende 90 Tage Read-only-Zugang für den Export — und den kompletten GDPdU-Datenexport kannst du dir jederzeit selbst ziehen. Deine Daten hängen nicht an mir.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, monatlich mit sieben Tagen Frist. Nach Vertragsende 90 Tage Read-only-Export. GoBD-relevante Belege werden entlang der gesetzlichen Fristen revisionssicher aufbewahrt.

Ich zeige es dir. Persönlich, 20 Minuten.

Live-Demo an einem fertig eingerichteten Bestand, danach auf Wunsch sieben Tage Sandbox-Zugang mit Beispiel-Inventar. Du sprichst direkt mit dem, der es gebaut hat.

Demo anfragen Preise ansehen

Oder direkt: +49 176 97722598 · WhatsApp